Tietosuojaseloste

Johdanto
Tässä tietosuojaselosteessa Forbo Holding Ltd. kertoo, kuinka se käsittelee Forbon tai sen tytäryhtiöiden ("Forbo") verkkosivustoltaan ja sen sivuilta ("verkkosivusto") keräämiä sekä niiden käyttämiä ja käsittelemiä henkilötietoja, sekä teidän oikeuksistanne rekisteröitynä.

Forbo on sitoutunut korkean tason tietosuojaan ja käsittelee henkilötietoja vain sovellettavan tietosuojalainsäädännön (etenkin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen) puitteissa. Vaikka tätä verkkosivustoa voidaan käyttää paljastamatta henkilötietoja lainkaan, tietyt sen toiminnot ovat käytettävissä vain, jos käyttäjä luovuttaa meille henkilökohtaisia tietoja.

Forbo on toteuttanut lukuisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistaakseen tällä verkkosivustolla käsiteltävien henkilötietojen suojauksen. Tietojen siirtoon verkossa liittyy kuitenkin epävarmuuksia eikä henkilötietojenne ehdotonta suojaa voida taata.

Forbon keräämät tiedot
Forbo saattaa kerätä käyttäjien yleisiä henkilötietoja eri tavoin, esimerkiksi käydessänne verkkosivustolla, tilatessanne uutiskirjeen tai muiden tällä verkkosivustolla tarjolla olevien toimintojen, palvelujen, toiminnallisuuksien tai resurssien yhteydessä.

Verkkosivustolla käytäessä kerätään niin kutsuttuja käyttötietoja, kuten selaintyyppi ja versio, miltä verkkosivustolta on siirrytty meidän sivustollemme, sivustolle tulon päivämäärä ja kellonaika, IP-osoite (niin pitkälle anonymisoituna, ettei siitä voida päätellä yksittäisiä henkilöitä) sekä käyttäjän järjestelmän internetpalveluntarjoaja. Forbo käyttää näitä tietoja ainoastaan verkkosivuston sisällön asianmukaiseen tarjolle saattamiseen, sivuston ja mainonnan sisällön optimointiin, IT-järjestelmiemme ja verkkosivustoteknologiamme pitkäaikaisen käytettävyyden varmistamiseen sekä pystyäkseen antamaan lainvalvontaviranomaisille tiedot, joita ne tarvitsevat verkkohyökkäyksiin liittyviin syytetoimiin. Forbo ei käytä henkilötietoja johtopäätösten tekemiseen rekisteröidystä. Palvelinten lokitiedostoissa olevat tiedot säilytetään erillään kaikista rekisteröityjen paljastamista henkilötiedoista.

Muita tietoja, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero tai muu henkilötieto, kerätään vain jos käyttäjä paljastaa ne Forbolle vapaaehtoisesti.

Tilatut palvelut ja yhteydenottolomakkeet
Tällä verkkosivustolla käyttäjillä on mahdollisuus tilata uutiskirje ja muita julkaisuja Forbolta, ottaa yhteyttä siihen tarkoitetulla lomakkeella ja tilata palveluja Forbolta. Syöttömaskista ilmenee, mitä henkilötietoja siirretään. Näiden tietojen ohella tallennamme tietokonejärjestelmän IP-osoitteen, jonka on myöntänyt internetpalveluntarjoaja ja jota rekisteröity käyttää rekisteröityessään, sekä rekisteröitymisen päivämäärän ja kellonajan suojautuaksemme mahdolliselta väärinkäytöltä. Jos lomakkeessa on niin ilmoitettu, voimme yhdistää käyttäjätietosi lähetettyihin tietoihin tunnistaaksemme valintasi.

Näin kerättyjä henkilötietoja käytetään siihen tarkoitukseen, mihin jaat henkilötietoja meille, eli esimerkiksi uutiskirjeiden tai muiden tilaamiesi julkaisujen lähettämiseen, kyselyihisi vastaamiseen tai tekemiesi tilausten käsittelemiseen. Voimme käyttää tietoja myös ollaksemme sinuun yhteydessä sinua koskevista tuotteista. Voitte lopettaa palvelun tilauksen ja peruuttaa suostumuksenne henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa. Voitte käyttää asianmukaista linkkiä minkä tahansa uutiskirjeessä tai lopettaa tilauksen milloin tahansa lähettämällä sähköpostiviestin osoitteeseen info.finland@forbo.com .

Mitä evästeet ovat?
Forbon sivusto käyttää muiden yrityssivujen tavoin evästeitä. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka ladataan tietokoneellesi käyttökokemuksesi parantamiseksi. Tässä asiakirjassa selostetaan mitä tietoja ne keräävät, mihin niitä käytetään, miksi näiden evästeiden tallentaminen on joskus tarpeen ja miten voit estää evästeiden tallentamisen. Tämä saattaa kuitenkin heikentää tai häiritä sivuston toimintaa.

Katso yleistä tietoa evästeistä Wikipedian artikkelista https://en.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie

Evästeiden lisäksi Forbo käyttää muita teknisiä mahdollisuuksia, jotka toiminnaltaan ja tarkoitukseltaan muistuttavat evästeitä. Jäljempänä käsitteellä ”eväste” tarkoitetaan myös tällaisia teknisiä menetelmiä.

Kuinka Forbo käyttää evästeitä
Forbo käyttää evästeitä useista syistä, jotka selostetaan seuraavassa. Tietyt evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston toimintojen ja suorituskyvyn kannalta. Toisia evästeitä käytetään sivustolla kävijöiden käyttäytymisen anonyymiin analysointiin ja toisia taas hyödynnetään kullekin käyttäjälle sopivan sisällön tarjoamiseen. Jos et ole varma tarvitsetko tiettyjä evästeitä, suositamme kaikkien evästeiden hyväksymistä, jotta saat parhaan käyttäjäkokemuksen.

Evästeiden poisto käytöstä
Evästeiden automaattisen tallennuksen voi estää evästepalkista tai muuttamalla selainasetuksia. Ota huomioon, että evästeet vaikuttavat tämän ja monien muiden sivuston toimintaan. Estämällä evästeet kytket käytöstä myös tiettyjä tämän sivuston toimintoja ja rajoitat sen tarjoamaa. Siksi evästeiden kieltämistä ei suositella.

Forbon evästeet
Seuraavassa taulukossa on tietoa kaikista sivustollamme ja/tai sovelluksissamme käytettävistä teknisistä seuranta- ja markkinointimenetelmistä sekä niiden vastuullisista rekisterinpitäjistä. Koska kyseessä olevat rekisterinpitäjät – sikäli kuin niiden tarjoamaa käytetään Forbon sivustolla – voivat itse tietyssä määrin käyttää ja muuttaa evästeitä, emme seuraavassa mainitse yksittäisiä evästeitä vaan teknisiä menetelmiä ja sovelluksia, jotka osin myös hyödyntävät useita evästeitä. Jos haluat tietää yksittäisistä käytössä olevista evästeistä, lähetä sähköpostia seuraavaan osoitteeseen dataprivacy@forbo.com.

Välttämättömät evästeet
ovat teknisesti välttämättömiä, jotta pystyt navigoimaan sivustollamme ja käyttämään sen toimintoja, kuten esimerkiksi laatimaan tietosuoja-asetuksesi tai täyttämään lomakkeita. Ilman näitä evästeitä sivustomme kautta pyytämiäsi toimintoja ei voida toteuttaa asianmukaisesti. Välttämättömiä evästeitä käytetään myös ilman nimenomaista hyväksymistäsi. Jos välttämättömillä evästeillä käsitellään henkilötietojasi, sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä tietosuojaselosteen mukaisesti.

Eväste	Toiminto	Rekisterinpitäjä	Voimassaolo
ASP.NET_SessionId	Tämä eväste tallentaa tietoja sivustolla käytäessä. Se tallentaa esimerkiksi sivustolla tekemäsi valinnan tai edellisen katsomasi sivun tiedot.	Forbo	Istunto
ARRAffinity	ARRAffinity-evästettä käytetään asiakkaan yhdistämiseen johonkin Azure-verkkosovelluksen ilmentymään. Esimerkiksi kun sovellus on skaalattu 10 ilmentymälle ja jokin käyttäjä avaa sen selaimessaan, ARRAffinity huolehtii siitä, että tämä käyttäjä pääsee aina sovelluksen samaan ilmentymään eikä ilmentymiä valita satunnaisesti joka kerta.	Forbo	Istunto
defaultsite	Tämä eväste tallentaa viimeisen aloitussivun.	Forbo	4 kuukautta
Cookie Accepted	Tätä evästettä käytetään evästevalintojesi tallentamiseen.	Forbo	11 kuukautta
fonts.net	Tämä sivusto käyttää fonts.comin ja fast.fonts.netin verkkofontteja sivuston kirjaintyyppien yhtenäistämiseksi. Kun avaat sivun, selaimesi lataa tarvittavat verkkofontit välimuististaan. Selaimesi ottaa silloin yhteyden fonts.comin palvelimiin. Myös fonts.com saattaa kirjata tämän tapahtuman muistiin. Siinä tapauksessa fonts.com yhdistää IP-osoitteesi verkkosivustoomme. Näiden verkkofonttien käytön tarkoituksena on sivuston yhtenäinen ja miellyttävä ulkoasu. Jos selain ei tue verkkofontteja, käytetään tietokoneesi oletusfonttia.	fonts.net	Istunto

Tilastoevästeet
keräävät tietoja verkkosivuston käytöstä, esim. millä sivuilla käydään eniten ja miten kävijät liikkuvat sivustolla. Niiden avulla pyrimme parantamaan sivuston käyttäjäystävällisyyttä ja käyttäjäkokemusta. Kerättäviä tietoja voivat olla esim. käytössä oleva selaintyyppi ja käyttöjärjestelmä, sen sivuston verkkotunnus, jolta siirryit sivustollemme, sivustolla käyntien määrä, keskimääräinen sivustollaviipymisaika ja katsomasi sivut.

Eväste	Toiminto	Rekisterinpitäjä	Voimassaolo
Google Tag Manager	Tag Manager on Googlen työkalu, jolla yritykset pystyvät lisäämään ja päivittämään sivuston tunnistimia, esimerkiksi konversioseurantaa, sivustoanalyysia ja remarketing-toimintoja tarvitsematta muokata sivuston koodia.	Google Inc.	3 kuukautta
Google Analytics	Google Analytics on analyysiympäristö, jolla seuraamme käyntien määrää ja tyyppiä sivustollamme ja sen yksittäisillä sivuilla, mobiilisovellustemme käyttöä ja niissä liikkumista sekä käyttömalleja. Näin varmistamme, että sivustomme ja mobiilisovelluksemme toimivat kaikilta osin asianmukaisesti. Näillä tekniikoilla verkon ja sovellusten käyttäjät pääsevät hyödyntämään anonyymejä koostetietoja, joilla he pystyvät kommunikoimaan verkkosivustomme ja mobiilisovellustemme kanssa.	Google Inc.	1 Vuosi

Markkinointievästeet
tukevat sellaisten mainosten näyttämistä kolmansien verkkosivustoilla, jotka ovat sopivia ja kiinnostavia sinulle. Niitä käytetään myös mainoksen toistuvuuden rajoittamiseen ja mainoskampanjoiden tehon mittaamiseen ja ohjaamiseen.

Eväste	Toiminto	Rekisterinpitäjä	Voimassaolo
SmartSupp	SmartSupp on chat-työkalu, jota käytetään tarjoamaan verkkovierailijoille mahdollisuus aloittaa chat-keskustelu. Tämä parantaa asiakaskokemusta.	SmartSupp	6 kuukautta

Turvatoimenpiteet
Ottaen huomioon uusin tekniikka ja toteuttamiskustannukset, käsittelyn luonne, laajuus, asiayhteys ja tarkoitukset sekä yksittäisten henkilöiden oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvat, todennäköisyydeltään ja vakavuudeltaan vaihtelevat riskit me suoritamme asianmukaiset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta tai häviämiseltä. Pyrimme varmistamaan, että henkilötietoja käytetään asianmukaisella tavalla, ja suojaamaan niitä luvattomalta pääsyltä, käytöltä ja luovuttamiselta. Henkilötietojen suojaamiseen luvattomalta pääsyltä, käytöltä ja luovuttamiselta käytämme eri menettelyjen, teknologioiden ja fyysisten turvatoimien yhdistelmää.

Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu niihin työntekijöihin, sopimuskumppaneihin ja edustajiin, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä suorittamiseen tai tuotteidemme ja palvelujemme kehittämiseen ja parantamiseen.

Tämän tietosuojaselosteen muuttaminen
Forbo pidättää oikeuden tämän tietosuojaselosteen muuttamiseen milloin tahansa. Forbo suosittelee lukemaan tämän tietosuojaselosteen säännöllisin välein, jotta olette aina ajan tasalla Forbon käytänteistä henkilötietojen suojaamisessa. Käydessänne verkkosivustollamme tunnustatte, että tämän tietosuojaselosteen lukeminen aika ajoin on teidän vastuullanne, jotta olette perillä siihen mahdollisesti tehdyistä muutoksista.

Sovellettava lainsäädäntö
Kaikkiin tämän sivuston käytöstä johtuviin tai siihen liittyviin riitoihin sovelletaan Sveitsin lakia ja niitä käsitellään ainoastaan Forbon Baarissa, Sveitsissä, sijaitsevan päätoimipaikan tuomioistuimissa, ellei ole ristiriitoja muiden oikeudellisten säädösten kanssa.

Yhteystiedot
Jos teillä on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojen käsittelystä Forbossa, voitte ottaa yhteyttä seuraavalla osoitteella.

Forbo Flooring Finland Oy
Heikkiläntie 2
00210
Helsinki
Puh.: +358 (0)9 862 30 300

sähköposti: dataprivacy@forbo.com

Maaliskuu 2023